Crosswork Crosswork
  1. Jobs
  2. Team Assistant

Aplica spontan
Cautare loc de munca

Team Assistant

Localitate: Bucuresti

Data introducerii: 08 mai 2025

Responsabilitati:

Suntem în căutarea unui Team Assistant dedicat, organizat și proactiv, care să se alăture echipei noastre din Departamentul Administrativ, aflat în centrul operațiunilor al clientului nostru.  

Rolul Team Assistant-ului este esențial în asigurarea bunei funcționări a activităților zilnice din cadrul Departamentului Administrativ, sprijinind gestionarea documentației, achizițiilor, raportărilor și logisticii. Aceste funcții-cheie contribuie la menținerea unei structuri eficiente și conforme, permițând echipelor să se concentreze pe livrarea de soluții Clean Tech cu impact real pentru clienți, societate și mediul înconjurător. 

Locație: București, sector 2
 
Activitatea rolului:  

  • Întâmpinarea vizitatorilor, oferirea informațiilor necesare și direcționarea acestora către departamentele relevante; 

  • Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței (email, poștă, curierat); 

  • Sprijinirea echipei administrative cu sarcini ad-hoc, precum organizarea documentelor, pregătirea materialelor pentru întâlniri și gestionarea stocurilor de consumabile; 

  • Asigurarea bunei organizări a recepției și a spațiilor comune, menținând un mediu ordonat, curat și primitor; 

  • Menținerea legăturii cu furnizorii de servicii pentru birou (curățenie, mentenanță echipamente, etc.); 

  • Colaborarea la organizarea evenimentelor interne dedicate angajaților de la sediul central; 

  • Oferirea de suport constant departamentelor din sediul central pentru activități administrative diverse; 

  • Gestionarea stocului de consumabile de birou, inclusiv plasarea comenzilor necesare către diverși furnizori.  

Așteptările noastre:  

  • Experiență similară în aria Administrativă; 

  • Studii superioare finalizate / în curs de finalizare; 

  • Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală, cu o atitudine prietenoasă și profesionistă; 

  • Capacitatea de a gestiona eficient mai multe sarcini simultan și de a prioritiza activitățile în funcție de importanță; 

  • Gândire practică și orientare spre soluții – apreciem capacitatea de a gestiona cu calm și eficiență situațiile neprevăzute; 

  • Engleză - nivel avansat; 

  • MS Office – Excel, Word, Power Point.  

Beneficii - De ce să te alături echipei?  

  • Dezvoltare continuă – vei avea oportunitatea de a învăța și evolua constant, într-un mediu care încurajează inițiativa, îmbunătățirea personală și profesională; 

  • Mediu de lucru profesionist și stabil – lucrezi într-o companie în plină expansiune, alături de o echipă dedicată, într-o cultură organizațională orientată spre performanță și colaborare; 

  • Expunere într-un context dinamic de lucru – vei colabora cu diferite echipe interne, clienți și furnizori, ceea ce îți va dezvolta abilitățile de comunicare și adaptabilitate; 

  • Rol cu impact direct asupra activităților zilnice ale sediului central – contribuția ta va fi importantă și vizibilă în buna funcționare a companiei; 

  • Pachet salarial atractiv, corelat cu nivelul de implicare și performanță. 

 
Dacă te regăsești în descrierea acestui rol și îți dorești să te alături unei echipe în care profesionalismul și energia pozitivă merg mână în mână, nu ezita să aplici! Pentru orice întrebări sau detalii suplimentare, ne poți contacta cu încredere la 0770.329.528 – Teodora Roșu sau ne poți trimite CV-ul tău la adresa teodora.rosu@crosswork.ro.